隨著車輛的增多必然也伴隨著考駕照的人數(shù)激增,每年考駕照的人達到百萬人,
時代在進步,科技在發(fā)展,傳統(tǒng)的紙質辦公已經不能滿足。
青云致尚軟件專門針對駕校學車人員和辦公人員量身定制了一款約車管理軟件
此軟件分為兩大管理模塊。學員管理系統(tǒng)和教學管理系統(tǒng)
一、學員管理功能模塊
1、新報名學員信息錄入(身份證、學員出生日期、性別、郵政編碼)
2、網(wǎng)上查看名學員信息的審核及狀態(tài)保留調整
3、身份證閱讀器刷卡報名(自動讀取姓名、性別、身份證號、出生年月、地址。系統(tǒng)自動生成郵編號碼)
5、報名記實查看與檔案表、證、冊的資料輸出打印
6、對自定義業(yè)務流控制點的狀態(tài)登記(通過、未通過、處理中)
7、自定義業(yè)務流狀態(tài)情況的備注說明(如:檔案因何原因注冊未成功)
8、檔案的存放治理
9、學員請長假(休學)的狀態(tài)
10、生成可結業(yè)學員名單
11、駕駛證出證登記(駕駛證號、出證時間) 反結業(yè)
12、駕駛證發(fā)放登記(領證人、領證時間)
13、數(shù)據(jù)導入—從原始EXCEL表格中導入學員基礎檔案信息
。
二、教學考試功能模塊
1、學員分車自動篩選
A、按條件進行篩選分車
B、分配教練員和教練車輛
C、設置學員的培訓班期號、上車時間
D、更換教練員和教練車輛
E、自動統(tǒng)計教練在車人數(shù)和在車明細
F、打印分車表
B、預約考試測試
1、學員各科目模擬考試成績的登記管理(學員通過微信、電腦平臺測試科一、科四理論考試模擬成績自動上傳)
2、可設定學員必須模擬合格方可正式安排考試
3、可預約考試名單按預考分數(shù)和預考時間排序
C、考試預約
1、自動統(tǒng)計各科目未考試人員名單
2、預約安排各科目考試(可同時篩選查詢多個學員批量操作,可從EXCEL表格導入名單)
3、生成批次考試人員名單
4、不同用戶只允許預約權限內的考試科目
5、計劃模式下,預約人數(shù)不能超過計劃人數(shù)
6、考試名單的輸出打印(可自定義名冊格式)
7、欠費學員預約時的提醒
8、補考幾次的備注提醒,考爆五次學員自動標記,檔案到期學員自動標記
9、對每個學員的考試費是否上繳到交警部門的登記
D、成績登記
1、各科目考試成績的登記(合格、不合格、缺考、未考、一次不合格等成績結果),可批量操作,可從EXCEL表格導入成績
2、針對不合格(指二次機會用完)、缺考學員,自動掛補考費欠帳
3、成績合格自動進入下一考試流程
4、有權限的用戶可取消錯誤錄入的成績
5、不同用戶只允許登記權限內的考試科目成績
E、考試數(shù)據(jù)分析
1、按教練分組或按報名點分組統(tǒng)計考試合格率,納入工資考核公式
2、生成一次合格率、二次合格率、三次合格率、四次合格率
3、生成教練合格率排名
4、可按時間段、教練、報名點等多條件進行分組統(tǒng)計
5、按教練統(tǒng)計合格率在明細模式下,生成參考學員的詳細人員名錄,便于和教練查對
F、訓練預約(支持先培訓后付費經營模式運營、支持多模式混搭運營)
1、以圖表方式生成教練、車輛派工情況
2、為學員預約安排訓練
3、預約簽到、作廢、退約、逃約的處理,
4、預約單、派工單打印輸出
5、工時統(tǒng)計:統(tǒng)計每個教練員指定時間段內的工時總數(shù),以及各時間段內產生的工時小計(如本月8:00-9:00帶了多少次),教學評價情況,好評率核算。為分時段工資核算提供數(shù)據(jù)支持并納入工資考核公式
三、出納管理功能模塊
實現(xiàn)學員收費、退費、日常收支、部門(分校/報名點/掛靠)結算等功能。強大的財務管理功能貼身為您考慮到方方面面,電腦化票據(jù)清晰規(guī)范,完全符合財務制度流程,為您杜絕財務漏洞,輕松掌控學校運營。
A、學員收費
1、登記學員繳費記錄(首繳、補繳)
2、雜費、考試費、補考費、辦證費等其它學員相關費用的收取
3、欠費自動掛帳并統(tǒng)計欠費金額
4、打印收據(jù)
5、有權限的人員可修改錯誤記錄(下同略)
6、有權限的人員可撤消作廢繳費記錄(下同略)
7、結轉審核后不可修改作廢(下同略)
8、異常記錄留痕提醒(下同略)
B、學員應收減免
C、練車費登記
D、學員退款登記
1、超收費用退還給學員的登記
2、退學退款及反退學處理
E、日常記帳登記
1、其它收入和支出登記,學員關聯(lián)的支出費用登記,核算學員預估利潤
2、存款、取款、轉帳登記
3、資產買入、賣出、價值變更登記
4、待攤費用登記
5、收支明細打印
F、收支項目定義
1、設置收入和支出項目,設置參與考試費核算項目對考試費用單獨核算
2、各項目哪些用戶可以操作,設置操作員授權權限
G、資金帳戶管理
1、設置收支帳戶(現(xiàn)金或銀行帳戶、不同分校部門的獨立帳戶)
2、各帳戶哪些用戶可以操作,設置操作員授權權限
H、工資管理
1、理論上支持任何類型的復雜工資績效考核方式,財務職員的福音!如招生量、科目通過人數(shù)、合格率百分比、加參考人次權重、教練好評選、工齡權重…等等,可完全按駕校工資模式設置核算公式。
2、依據(jù)工資計算公式核算人員工資數(shù)據(jù)
四、車輛管理功能模塊
1、管理車輛基本信息檔案、費用、年檢、保險、二級維護、季審等
2、車輛加油、維護維修、稅費保險、違章、事故等費用的登記與查詢統(tǒng)計
3、管理物品分類、入庫
4、物品領用情況
5、車輛臨檢、安全機件檢查、安全隱患自檢管理
五、統(tǒng)計報表功能模塊
您想知道的數(shù)據(jù),輕點鼠標就展現(xiàn)在眼前,決議計劃分析一切變得簡樸!
1、學員查詢(電子臺帳)
2、報名數(shù)據(jù)分析、來源、百分比、應收與實收統(tǒng)計
3、收支用度統(tǒng)計、用度明細、收支項目百分比
4、自定義報表公式設定及數(shù)據(jù)展現(xiàn)輸出,系統(tǒng)預留《教練考試情況明細表》、《報名明細表》、《收費員收費統(tǒng)計表》、《駕校教練學員推薦情況統(tǒng)計表》、《駕校基本運營情況統(tǒng)計表》、《收入統(tǒng)計表》、《教練綜合工作情況統(tǒng)計表》等報表模板,可根據(jù)駕校喜好定義其它報表。
實現(xiàn)宏觀多功能統(tǒng)計查詢、報名統(tǒng)計、收支統(tǒng)計、結算統(tǒng)計、考試統(tǒng)計、約車統(tǒng)計等多面化、人道化的統(tǒng)計分析功能。
友盟約車管理系統(tǒng)是針對駕校的客戶關系管理系統(tǒng),它通過系統(tǒng)模塊實現(xiàn)了對企業(yè)客戶、活動、產品、銷售、服務、庫存、費用進行管理的整體解決方案。操作簡單、實用、高效。無論是貿易行業(yè)、服務行業(yè)或制造行業(yè),青云致尚 都能滿足您需求。專門針對中小企業(yè)的應用而精心設計的約車管理系統(tǒng),企業(yè)部門在車輛管理的不足劣勢特點,靈活系統(tǒng)結構設計,可根據(jù)企業(yè)的實際情況提供按需配置系統(tǒng)使用模塊、使青云致尚更能貼近企業(yè)的實際情況,為企業(yè)減少車輛經費的支出,同時更能準確知道費用的明細。
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