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公務(wù)車輛管理系統(tǒng)【政企通用版】

時間:2016-11-28

       對各級行政事業(yè)單位的公務(wù)車輛— 有限公司綜合業(yè) 務(wù)管理平臺的功能和特點而研發(fā)的該系統(tǒng)的總體目標(biāo)是車管部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下。從預(yù)算入手,實行“采購-使用-報廢回 收”統(tǒng)籌管理,形成高效嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕y(tǒng)一管理流程。嚴(yán)把公車購置關(guān),對公車使用相關(guān)環(huán)節(jié)進(jìn)行高效的監(jiān)督與管理,推行公車節(jié)能工作,杜絕公車私用現(xiàn)象,從宏觀上保 障公車管理的井然有序,同時在不改變各級行政事業(yè)單位的公車使用權(quán)、管理權(quán)、監(jiān)督權(quán)的基礎(chǔ)上,由機(jī)關(guān)事務(wù)管理局實行對公車預(yù)算統(tǒng)一編制、指標(biāo)統(tǒng)一調(diào)整、資 金統(tǒng)一管理、車輛集中購置、車輛統(tǒng)一配置的管理。通過對車輛的統(tǒng)一預(yù)算、申購、調(diào)度、維修、安全、處置以及費(fèi)用的核算等,最終對公車在整個生命周期中的使 用功效進(jìn)行評價,并對相關(guān)人員進(jìn)行獎懲,從而達(dá)到對每臺公車使用情況實行“推銷-使用-報廢回收”全生命周期監(jiān)督與管理的目的

車輛管理系統(tǒng)的功能:

1車輛編制功能

超標(biāo)。包括各市(州)編制指標(biāo)數(shù),通過對公車實行編制管理可以有效杜絕公務(wù)車輛超編。下達(dá)指標(biāo)的文號、實有車輛數(shù)及編制指標(biāo)總數(shù)等。

2車輛信息功能

例如品牌型號、車輛類型、號牌號碼(黃、藍(lán)、白)發(fā)動機(jī)號、車輛識別碼、排氣量、入戶時間、座位數(shù)、顏色、入戶日期、使用部門、關(guān)聯(lián)的報廢車輛信息、新增車輛編制審批文號等。 包括相關(guān)單位更新、使用和報廢回收三大類車輛基本信息。;

3車輛費(fèi)用功能

其主要包括公車購置費(fèi)用和使用費(fèi)用,此模塊可以協(xié)助管理部門對公車整個生命周期發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行有效管控。其中公車購置費(fèi)用包括公務(wù)用車購置價款、車輛 購置稅和其他相關(guān)支出;公務(wù)用車運(yùn)行費(fèi)用包括公務(wù)用車燃料費(fèi)、維修費(fèi)、平安費(fèi)、過路過橋費(fèi)、停車費(fèi)和其他相關(guān)支出。

4車輛使用功能

包括駕駛員信息、車輛狀態(tài)、用車申請、用車審批、出車時間、車輛行駛路線、超速記錄、停泊地點等管理人員通過此模塊可以查詢正在使用的車輛相關(guān)信息。

5車輛事故管理功能

包括:牌照號碼、行駛證號、事故當(dāng)事人、當(dāng)事人工作單位、事故發(fā)生日期(時間)事故責(zé)任、事故地點、賠償金額、事故處置單 位、事故概況、報案日期、結(jié)案日起、本單位處置意見、上級主管部門處置意見、車輛修理單位、修理作業(yè)范圍、修理費(fèi)用等。此模塊記錄了事故的重要信息。

6車輛預(yù)警功能

包括事業(yè)單位公車超編預(yù)警;公車費(fèi)用預(yù)警;車輛的維修、頤養(yǎng)、安全、年檢以及駕駛證有效期等到期預(yù)警提醒等。提供各項預(yù)警功能。

7GPS追蹤定位功能

防止不經(jīng)濟(jì)地行駛,用以監(jiān)視車輛的行駛路線、停泊地點。包括對車輛的出車時間、途中用時、達(dá)時間、回程時間、停車時間、超速行駛、疲勞駕駛、軌跡分析、遲到管理、進(jìn)出地點、網(wǎng)點管理、線路管理、里程統(tǒng)計、油耗管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計等業(yè)務(wù)并進(jìn)行報表分析。

8代辦事宜提醒功能

包括申請人,用于對管理人員待審核事宜的提醒。申請時間,申請事宜,審核人等信息

9定點服務(wù)單位管理功能

對現(xiàn)有的定點服務(wù)單位進(jìn)行管理。信息包括:服務(wù)單位名稱、服務(wù)類型(如:燃料供應(yīng)、維修頤養(yǎng)、安全)服務(wù)截止期限、聯(lián)系人、聯(lián)系方式、單位地址等。

10公眾監(jiān)督功能

供公眾舉報公車在使用過程中的違規(guī)、欺詐行為等等該系統(tǒng)設(shè)有專門的電子郵箱和電話。

11查詢統(tǒng)計功能

包括行政事業(yè)單位公車數(shù)量統(tǒng)計、單位車輛里程統(tǒng)計、油耗統(tǒng)計、事故統(tǒng)計、費(fèi)用統(tǒng)計等。此模塊可以對相關(guān)聯(lián)的信息進(jìn)行統(tǒng)計、分析、最終形成報表。

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