車輛檔案管理系統(tǒng)|車輛檔案管理軟件
時(shí)間：2016-11-24
友盟車輛檔案管理系統(tǒng)、是由資深團(tuán)隊(duì)在總結(jié)多年用車管理檔案管理經(jīng)驗(yàn)基礎(chǔ)上，精心打造而成的新一代車輛檔案管理系統(tǒng)工具軟件。它完美解決了傳統(tǒng)車輛檔案管理軟件的問(wèn)題，融入了更多的創(chuàng)新性功能，在實(shí)現(xiàn)精細(xì)化檔案收集與管理，保證檔案信息安全的同時(shí)，更加強(qiáng)調(diào)檔案資源的服務(wù)和利用，可以為組織的檔案信息化中高級(jí)管理提供助力。
系統(tǒng)基于C#.NET平臺(tái)開(kāi)發(fā)，采用多層軟件結(jié)構(gòu)，通過(guò)Web方式提供用戶應(yīng)用，以XML作為數(shù)據(jù)交換標(biāo)準(zhǔn)，提供Web Service標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口。
其中：基礎(chǔ)業(yè)務(wù)定制功能群：一般由高級(jí)檔案員使用，主要用于全宗單位建立、電子文件存儲(chǔ)、檔案類型、分類表、代碼表、企業(yè)類別、檔案整理規(guī)則、檔案排序規(guī)則、檔案報(bào)表等系統(tǒng)基礎(chǔ)性設(shè)置。全宗業(yè)務(wù)定制功能群：一般由全宗檔案員使用，主要用于在已定制好的系統(tǒng)基礎(chǔ)應(yīng)用上，進(jìn)行本全宗單位的檔案管理業(yè)務(wù)個(gè)性化定制，包括本全宗單位的機(jī)構(gòu)、用戶、檔案管理目錄樹(shù)、權(quán)限、流程等。檔案業(yè)務(wù)管理功能群：由全宗檔案員、兼職檔案員、普通用戶使用，主要是在本全宗內(nèi)完成日常檔案業(yè)務(wù)管理，包括檔案的收集、整理、編目、移交、歸檔、保管、檢索、鑒定、統(tǒng)計(jì)、編研等。系統(tǒng)特點(diǎn)如下：
1）完全B/S應(yīng)用模式，方便易用，僅需要在服務(wù)器端進(jìn)行維護(hù)，系統(tǒng)維護(hù)工作量最低。
2）提供了高效可變的部署方式，允許用戶進(jìn)行集中式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)，支持全宗單位的分布式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)
3）提供強(qiáng)大的用戶自定義平臺(tái)，允許用戶完全自主的個(gè)性化檔案業(yè)務(wù)定制。
4）支持分類表、代碼表的版本管理。
5）支持多層級(jí)管理的全宗單位樹(shù)管理，各全宗單位間的上下級(jí)關(guān)系清晰明了。
6）支持全宗單位類別管理，可按企業(yè)類別為全宗單位配置檔案類型，以及檔案類型對(duì)應(yīng)的分類表、代碼表版本。
7）支持多級(jí)授權(quán)管理，各全宗單位管理員可以定制本全宗單位的檔案管理方式，建立本全宗單位的檔案用戶，并為本全宗內(nèi)的檔案數(shù)據(jù)利用進(jìn)行賦權(quán)管理。
8）采用動(dòng)態(tài)式數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式進(jìn)行自定義數(shù)據(jù)項(xiàng)的存儲(chǔ)，最大限度地減少了系統(tǒng)的存儲(chǔ)冗余。
9）支持整理規(guī)則定制，可以為每個(gè)檔案類型定義不同的整理規(guī)則，如案卷管理方式、件盒管理方式、單件管理方式；支持集中整理或是分散整理、卷盒尺寸及容納檔案的頁(yè)數(shù)、數(shù)據(jù)的分組字段和排序字段以及檔號(hào)生成規(guī)則等設(shè)置。
10）支持歸檔部門管理，不同的歸檔部門可以應(yīng)用不同的整理規(guī)則，支持歸檔部門的沿革。
11）支持全宗內(nèi)數(shù)據(jù)移交管理和跨全宗的數(shù)據(jù)移交管理。
12）支持檔案類型的年度項(xiàng)目管理，支持不同年度項(xiàng)目采用不同的整理規(guī)則，充分保證了檔案管理方式發(fā)生變化時(shí)，系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的正確沿革，不因檔案生成規(guī)則的變化而發(fā)生變化，從而避免了數(shù)據(jù)混亂。
13）支持案卷號(hào)、件號(hào)、檔號(hào)等項(xiàng)目的斷號(hào)檢查功能。
14）支持檔案保管到期自動(dòng)提醒功能。
15）支持檔案數(shù)據(jù)條碼和二維碼管理功能。
16）優(yōu)化了檔案檢索的核心算法，支持檔案智能檢索，包括檢索關(guān)鍵詞多詞、分詞、同義詞、近義詞關(guān)聯(lián)檢索，并提供模糊檢索、直接檢索、組合檢索、全文檢索、高級(jí)檢索等多種檢索方式，支持檢索關(guān)鍵詞自動(dòng)記錄與TOP10排名。
17）允許用戶建立自定義檔案專題庫(kù)，并設(shè)置專題庫(kù)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。
18）提供流程設(shè)計(jì)器，使得檔案借閱賦權(quán)申請(qǐng)、電子文件瀏覽賦權(quán)申請(qǐng)、檔案移交、檔案鑒定銷毀等審批流程可以自定義。
19）支持個(gè)人待辦信息管理和站內(nèi)信。
20）采用了優(yōu)化的報(bào)表設(shè)計(jì)器，使得檔案模目錄、報(bào)表的設(shè)計(jì)工作變得簡(jiǎn)單、快捷，由于不用外購(gòu)報(bào)表設(shè)計(jì)插件，系統(tǒng)構(gòu)建成本大幅度降低；系統(tǒng)的可用性也大幅度提升。
21）提供一系列的固定統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)表，如檔案館藏量（按檔案類型、數(shù)據(jù)層級(jí)）、當(dāng)前庫(kù)存量（去除借閱后的檔案）、用戶工作量（增加、刪除、修改、掛接等）、檔案數(shù)字化率等固定統(tǒng)計(jì)表，同時(shí)提供用戶自定義多維統(tǒng)計(jì)功能，支持統(tǒng)計(jì)圖表和統(tǒng)計(jì)結(jié)果轉(zhuǎn)存成Excel進(jìn)行導(dǎo)出。
22）提供數(shù)據(jù)回收站，支持撤銷操作的功能。
23）支持用戶密碼策略和用戶封禁。
24）提供標(biāo)準(zhǔn)的Web Service接口，以.xml作為數(shù)據(jù)交換格式，可以自動(dòng)接收符合標(biāo)準(zhǔn)的其它信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)。
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