深圳貝思車輛管理系統(tǒng)
時間：2016-06-03
一、 系統(tǒng)整體概述
車輛管理系統(tǒng)主要功能有駕駛員檔案管理、車輛檔案管理、人車配置信息管理、車輛狀態(tài)圖顯示、用車申請管理(帶短信通知功能)、車輛出車管理、車輛油耗管理、車輛維修管理、車輛費用管理、車輛保養(yǎng)管理、車輛年檢管理、車輛保險管理、車輛收入管理等，并有車輛年檢到期提醒、車輛保險到期提醒、車輛保養(yǎng)到期提醒、駕照到期提醒(可短信通知)，既可以整體管理，也可分車隊部門管理車輛，是高效的車輛管理系統(tǒng)。便于您嚴格管理車輛的使用情況，隨時掌握管轄車輛的動態(tài)，了解車輛全部信息，提高車輛使用安全系數(shù)。提高工作效率和工作業(yè)績。
(一)基礎(chǔ)設(shè)置
基礎(chǔ)設(shè)置包括對系統(tǒng)部門、職員、駕駛員、往來單位、車輛檔案的管理。同時可以管理車輛和駕駛員的圖片資料。
(二)日常處理
日常處理包括用車申請(帶短信通知功能)、出車記錄、加油記錄、維修記錄、規(guī)費管理、保養(yǎng)記錄、年檢記錄、保險記錄，用戶可自定義費用類別，在規(guī)費管理中實現(xiàn)各類費用的管理。
(三)車輛狀態(tài)圖
系統(tǒng)提供直觀的車輛狀態(tài)圖，車管人員可以一目了然的掌握車輛的最新狀態(tài)，并且可直接基于狀態(tài)圖進行相關(guān)操作，并提供所需單據(jù)打印等功能，大大提高車輛管理效率。車輛狀態(tài)管理中可以整體或按部門查看各種狀態(tài)的車輛信息，包括出車中、可用車、申請后待用車、維修車等其它狀態(tài)情況中的車輛信息。
(四)報表管理
包括日常處理中的相關(guān)報表，以及車輛費用明細表和車輛費用統(tǒng)計表，這些報表都可以根據(jù)相應(yīng)的需要進行打印處理。
(五)到期提醒
包括年檢到期提醒、保險到期提醒、維保到期提醒、駕照到期提醒（可短信通知）。
（六）查詢統(tǒng)計
系統(tǒng)通過設(shè)置，可以根據(jù)客戶的需要以車輛、部門、時間段等條件對相關(guān)信息進行查詢，如：維保費用統(tǒng)計查詢、車輛里程統(tǒng)計查詢、部門車輛里程總和查詢、車輛調(diào)度情況、部門車輛調(diào)度情況、維保計劃查詢、車輛調(diào)度單查詢、車輛費用統(tǒng)計、油耗統(tǒng)計以及維修費、材料費、年審費、過路費、加油費、零修費的單車查詢和部門總和查詢。
（七）制度管理
制度管理可以根據(jù)客戶的需求發(fā)布相應(yīng)的信息、通知、公告或法律法規(guī)、規(guī)章制度以方便公司人員的學習和提高公司信息到達相關(guān)個人的有效率。也可以對一些必要的公告通知進行相應(yīng)短信通知。
二、 系統(tǒng)功能
系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)包括基本信息、車輛調(diào)度、車輛維保、費用管理、查詢統(tǒng)計等五個主要部分，如下圖：
各功能模塊及子模塊的具體說明如下表所示：
模塊 子模塊 功能說明
基本信息管理模塊 駕駛員基本信息管理 記錄管理駕駛員姓名、駕駛證件號、聯(lián)系方式等基本信息。
車輛基本信息管理 記錄管理車輛品牌、牌照、購買日期、外觀圖片等信息；
駕駛員車輛 配置管理 記錄某一段時期內(nèi)駕駛員與所負責駕駛的車輛；
車輛調(diào)度管理模塊 車輛狀態(tài)動態(tài)查詢 通過網(wǎng)絡(luò)動態(tài)實時的查詢到車輛的使用狀態(tài)，管理人員可以些掌握車輛總體情況，用車人可以此預(yù)訂車量；
網(wǎng)上預(yù)訂(在線申請) 用車人通過網(wǎng)絡(luò)選定車輛，登記用車目的、用車時間、目的地等用車申請相關(guān)信息；
在線審批 車輛管理人員在線批付用車申請信息；
派遣車輛 應(yīng)用系統(tǒng)打印車輛調(diào)度單，派遣車輛完成出車任務(wù)；
回車登記 根據(jù)回車報告錄入本次出車費用、里程等相關(guān)信息；
車輛維護管理模塊 維保自動提醒 根據(jù)車輛維護要求自動生成維護消息提醒；
維保計劃管理 系統(tǒng)分別按時間段、單位、車輛及維修項目進行統(tǒng)計；
維保申請 車輛使用單位填寫維保申請單；
維保派工 車輛管理部門對申請維保車輛進行鑒定，打印維保任務(wù)單，分派車輛維護任務(wù)
維保結(jié)果登記 根據(jù)維保結(jié)果錄入本次車輛維護/檢修單位、費用等信息；
車輛費用管理 油耗費用管理 記錄和管理車輛油耗等相關(guān)費用；
保險費用管理 記錄和管理車輛保險費等相關(guān)費用；
行車費用管理 記錄和管理過路費等行車相關(guān)費用；
維保費用管理 記錄和管理車輛各項維護費用；
查詢統(tǒng)計模塊 用車記錄查詢 以用車部門為單位查詢某一時間段車輛使用情況；
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